Profiel van Studenten & Bedrijf
Studenten en partnerbedrijven voeren hun voorkeuren en beperkingen rechtstreeks in. Geen coördinators meer als boodschapper tussen twee spreadsheets.
Samen gebouwd
Toewijzing StagiaireEen interactief toewijzingsplatform dat studenten aan stageplekken koppelt op basis van voorkeuren, capaciteit, afstand en institutionele regels, waardoor coördinatoren volledige controle hebben over wat het meest weegt.
De uitdaging
Elk semester jongleren stageccoördinatoren met honderdtallen studenten, tientallen partnerbedrijven en een web van beperkingen: studentenvoorkeuren, geografische afstand, mentorcapaciteit, sectorvereisten en institutionele regels die per programma verschillen.
Handmatige matching in spreadsheets kost dagen, resulteert in mismatches en maakt het bijna onmogelijk uit te leggen aan studenten waarom zij waar terechtkwamen. Wanneer iets verandert (een bedrijf valt uit, een student wisselt track) moet het hele raadsel van nul af aan worden herbouwd.
Dagen in spreadsheets
Coördinatoren besteden een week aan wat een middag zou moeten zijn
Slechte matches
Studenten geplaatst ver van huis of buiten hun voorkeurssector
Geen transparantie
Moeilijk uit te leggen aan studenten waarom zij deze stage kregen
Breekbaar proces
Eén bedrijf dat uitvalt dwing een volledige handmatige hernieuwing
De aanpak
Studenten en partnerbedrijven voeren hun voorkeuren en beperkingen rechtstreeks in. Geen coördinators meer als boodschapper tussen twee spreadsheets.
Jij bepaalt wat zwaarder weegt: voorkeur van student, geografische afstand, mentorbeschikbaarheid of sectorvereisten. Het model respecteert jouw prioriteiten, niet andersom.
De engine vindt de best passende toewijzing voor alle studenten tegelijk, respecteert capaciteitsbeperkingen en harde beperkingen. Verander een regel en de toewijzing optimaliseert zich in seconden.
Resultaten
Wat vroeger een hele werkdag duurde, duurt nu minder dan een uur
Studenten geplaatst waar hun voorkeuren en sectorafstemming passen
Elke beslissing is verklaarbaar; toon studenten precies waarom zij waar werden geplaatst
Een bedrijf valt uit? Voer de optimalisatie in seconden opnieuw uit en je bent klaar
Zie het in actie
Quinten loopt door de volledige toewijzingsstroom, van het invoeren van studentenvoorkeur tot het aanpassen van prioriteitsgewichten en het zien van de geoptimaliseerde resultaten live bijwerken.
Liever zelf verkennen? Probeer de live demo →
Laten we verkennen of het platform bij jouw programma past: een 30-minuten gesprek is alles wat nodig is om erachter te komen.
Boek een 30-minuten gesprek