Samen gebouwd

Toewijzing Stagiaire

De juiste student in de juiste stage,
automatisch.

Een interactief toewijzingsplatform dat studenten aan stageplekken koppelt op basis van voorkeuren, capaciteit, afstand en institutionele regels, waardoor coördinatoren volledige controle hebben over wat het meest weegt.

De uitdaging

Studenten aan stages koppelen is moeilijk, en Excel helpt niet.

Elk semester jongleren stageccoördinatoren met honderdtallen studenten, tientallen partnerbedrijven en een web van beperkingen: studentenvoorkeuren, geografische afstand, mentorcapaciteit, sectorvereisten en institutionele regels die per programma verschillen.

Handmatige matching in spreadsheets kost dagen, resulteert in mismatches en maakt het bijna onmogelijk uit te leggen aan studenten waarom zij waar terechtkwamen. Wanneer iets verandert (een bedrijf valt uit, een student wisselt track) moet het hele raadsel van nul af aan worden herbouwd.

Dagen in spreadsheets

Coördinatoren besteden een week aan wat een middag zou moeten zijn

Slechte matches

Studenten geplaatst ver van huis of buiten hun voorkeurssector

Geen transparantie

Moeilijk uit te leggen aan studenten waarom zij deze stage kregen

Breekbaar proces

Eén bedrijf dat uitvalt dwing een volledige handmatige hernieuwing

De aanpak

Van studentenvoorkeuren naar een optimale toewijzing, zonder handmatig gokwerk.

StudentenvoorkeurenStagecapaciteitAfstand & SectorregelsPrioriteitswegingOptimalisatie-engineLive Toewijzing

Profiel van Studenten & Bedrijf

Studenten en partnerbedrijven voeren hun voorkeuren en beperkingen rechtstreeks in. Geen coördinators meer als boodschapper tussen twee spreadsheets.

Prioriteitsweging

Jij bepaalt wat zwaarder weegt: voorkeur van student, geografische afstand, mentorbeschikbaarheid of sectorvereisten. Het model respecteert jouw prioriteiten, niet andersom.

Geoptimaliseerde Toewijzing

De engine vindt de best passende toewijzing voor alle studenten tegelijk, respecteert capaciteitsbeperkingen en harde beperkingen. Verander een regel en de toewijzing optimaliseert zich in seconden.

Resultaten

Wat een geoptimaliseerd stageplatform oplevert.

Onder het uur, niet dagen

Wat vroeger een hele werkdag duurde, duurt nu minder dan een uur

Betere matches

Studenten geplaatst waar hun voorkeuren en sectorafstemming passen

Volledige transparantie

Elke beslissing is verklaarbaar; toon studenten precies waarom zij waar werden geplaatst

Bestand tegen wijzigingen

Een bedrijf valt uit? Voer de optimalisatie in seconden opnieuw uit en je bent klaar

Zie het in actie

Bekijk het platform in 3 minuten.

Quinten loopt door de volledige toewijzingsstroom, van het invoeren van studentenvoorkeur tot het aanpassen van prioriteitsgewichten en het zien van de geoptimaliseerde resultaten live bijwerken.

Liever zelf verkennen? Probeer de live demo →

Klaar om de spreadsheet uit stagekoppeling te halen?

Laten we verkennen of het platform bij jouw programma past: een 30-minuten gesprek is alles wat nodig is om erachter te komen.

Boek een 30-minuten gesprek